联大学堂焦作大学秘书学及实务★网上考试答案
| 会议文件的分发需要注意( )分 |
| A.及时尽量 B.按时尽量 C.适时适量 D.随时少量 |
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| 会议规格和规模的高低不由与会者的（）决定 |
| A.级别 B.名气 C.地位 D.身份 |
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| 篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（）传递方法。 |
| A.口头 B.影像 C.机要 D.专人 |
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| 去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里指的是( ) |
| A.调查过程 B.研究过程 C.行文过程 D.成果转化过程 |
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| 会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（）工作。 |
| A.执行 B.反馈 C.检查 D.处理 |
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| 组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和(） |
| A.年度法 B.时序法 C.职能法 D.阶段法 |
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| 会议协调是会议组织管理的（） |
| A.重要要求 B.重要手段 C.重要目的 D.宗旨 |
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| 此件很好，拟予批转，请史书记阅示的拟办意见适用于（） |
| A.阅知件 B.阅示件 C.拟办件 D.建议件 |
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| 办公室事务管理工作（） |
| A.被动性强 B.计划性强 C.主动性强 D.可预见性强 |
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| 开业典礼发放请柬应（）。 |
| A.提前一个月 B.提前1-2天 C.提前一周 D.提前半个月 |
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| 防治计算机病毒的基本方法是（） |
| A.发现-解剖-杀灭 B.监测-控制-修改 C.发现-跟踪-破坏 D.监测-检验-删除 |
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| 对可能发生的危急情况进行分析属于（） |
| A.事件监控 B.事件演习 C.事件预测 D.事件调查 |
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| 商务性会见与会谈，一般安排在（） |
| A.会议厅 B.宴会厅 C.接待厅 D.会议室 |
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| 会议简报一般字数在（） |
| A.几百字直至过千字 B.至少过千字 C.不足上万字 D.几百字至多不过千字 |
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| （）利用是档案牙佣的基本类型之一。 |
| A.直接 B.间接 C.实际 D.专业 |
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| 文件立卷归档的时间一般是（） |
| A.当年上半年 B.第二年上半年 C.年底 D.不定时 |
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| 制定会议经费预算的正确指导思想不包括( ) |
| A.勤俭办会 B.提高规格 C.具有弹性 D.留有余地 |
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| 商务谈判中开盘价的提出者是（） |
| A.卖主 B.买主 C.卖主或买主 D.中间人 |
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| 人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是( ) |
| A.问卷法 B.询问法 C.观察法 D.阅读法 |
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| 按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的（） |
| A.归纳法 B.浓缩法 C.纵深法 D.扩充法 |
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| 传真的英文缩写是（） |
| A.Fax B.Telex C.EMS D.Tel |
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| 某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是(） |
| A.庄重 B.简朴 C.热烈 D.严肃 |
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| 高层次信息必须具备的三个要素是(） |
| A.有情况、有分析、有建议 B.有情况、有动态、有归纳 C.有情况、有加工、有观点 D.有典型、有事例、有经验 |
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| 需要严格控制的档案利用形式是指（） |
| A.阅览服务 B.出具档案证明 C.制发档案复印本 D.外借服务 |
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| 具有密切联系的若干文件的组合体称为（） |
| A.全宗 B.案卷 C.档案 D.保管单位 |
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| 办公室工作的基本职能包括（） |
| A.后勤管理 B.政务管理 C.事务管理 D.人员管理 |
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| 会议的保卫工作包括( )（）设备用品和贵重物品的保 |
| A.与会重要人员的保卫 B.会议重要文件的保卫 C.会议过程的保卫 D.会场和驻地的保卫 |
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| 在库存保管过程中，正确摆放办公物品的方式是（） |
| A.新物品置于旧物品的前面 B.份量重的物品放上面 C.小件用品放在大物品前面 D.体积大的物品放下面 |
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| 秘书做办公用品库存记录的目的是（） |
| A.估价库存金额 B.减少空间浪费 C.监督使用情况 D.保证库存充足 |
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| 秘书为上司购买机票时，可以（）。 |
| A.用自己掌管的零用现金去购买 B.提交申请报告并领取支票购 C.向财务部门申请领取现金购买 D.先自己垫付费用购买，再去财务部门报销 |
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| 以史为鉴，档案不但有教育作用，而且有（） |
| A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 |
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| 归档文件装订的方式有（） |
| A.线装式 B.黏结式 C.变型材料 D.固体材料 |
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| 编制会议议程表，首先应注意（）和（） |
| A.议题所涉及事物的习惯顺序 B.议题所涉及事物的规律 C.本公司章程对会议议程的明确规定 D.本公司领导的意见 |
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| 秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时，应留下的重要信息有（） |
| A.秘书留言的时间 B.客户可采访的时间 C.秘书的姓名和电话号码 D.客户的电话号码 |
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| 确定对来宾的接待规格应根据（） |
| A.客人的地位身份 B.对方与我方关系重要 C.参照上一次接待的标准 D.对方的诚恳要求 |
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| 秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。 |
| A.办公保密 B.办公保密 C.会议保密 D.科技保密 |
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| 简报作为常用事务文书，常常由（）来编发。 |
| A.国家机关 B.企事业单位 C.社会团体 D.领导个人 |
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| 信息的特征有( ) |
| A.客观性 B.共享性 C.有用性 D.开发性 |
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| 引发团体内容冲突的潜在因素有（） |
| A.目标不一致 B.责任不明确 C.信息传达不明确 D.团体成员之间个性冲突 |
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| 下面()的内容，应记录在秘书为上司填写的工作日志中 |
| A.下午3点前落实上司举办的晚宴人数 B.上司下午4点看望住院员工 C.上司要求秘书今天完成统计表 D.医院约上司上午9点去看牙医 |
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| 当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应（）。 |
| A.不做任何回答 B.请他去问上司 C.回答“我管不了” D.回答“这样不好’ |
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| 对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以( ) |
| A.请示后解决 B.研究后解决 C.答复解决 D.说明后解决 |
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| 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是( ) |
| A.非权力支配性 B.非职位责任性 C.非职责限定性 D.认同疏导性 |
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| 信息的安全及保密从载体上分通常包括（） |
| A.口头信息 B.文件信息 C.纸面信息 D.电子信息 |
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| 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是( ) |
| A.非权力支配性 B.非职位责任性 C.非职责限定性 D.认同疏导性 |
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| 归档文件装订的方式有（） |
| A.线装式 B.黏结式 C.变型材料 D.固体材料 |
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| 归档文件装订的方式有（） |
| A.线装式 B.黏结式 C.变型材料 D.固体材料 |
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| 一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（） |
| A.信息处理制度 B.岗位责任制制度 C.保密制度 D.交接班制度 |
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| 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（） |
| A.非权力支配性 B.非职位责任性 C.非职责限定性 D.认同疏导性 |
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| 职业道德修养途径？ |
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| 办公室布置的原则？ |
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| 印章的使用要求？ |
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| 上司可能交办的事项有哪些？ |
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| 秘书业务操作规范分为几类? |
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| 秘书在构思当日工作时，就正常情况而言，应注意哪些问题? |
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| 秘书在浏览当日收文时须把握哪些要领? |
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| 学习秘书实务有何意义? |
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| 请问你将从哪些方面去提高自己的商务文书写作能力？ |
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| 丰富社会常识的途径：_____ |
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| 秘书综合协调工作的五大特点是必须注重_____性、_____性、_____性、_____性和_____性。 |
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| 请写出四种横向标题的排版形式：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿。 |
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| ＿＿＿＿是一个会议整体性的概略安排。日程就是逐日作出的具体安排。（议程）会议具有：＿＿＿功能、＿＿＿＿功能、＿＿＿＿功能、＿＿＿＿＿功能、显示功能和晓喻功能 |
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| 调查研究的本质就是＿＿＿＿＿＿＿。 |
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| _____和_____决定了秘书工作内容和方式 |
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| 用餐前应先将餐巾打开铺在＿＿＿上，用餐毕叠好放在＿＿＿＿＿。（ |
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| 邀请包括信息发布、 |
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| 合同的订立主要包括要约和（ ） |
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| 当使用ASA100胶卷，快门速度为1/125时，请填出如下天气状况下的光圈数值：强光＿＿＿＿，薄云＿＿＿＿，浓云F8，阴云＿＿＿＿。 |
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| 秘书对办公室进行健康安全检查的内容应包括(） |
| A.通道宽度 B.工作流程 C.噪音大小 D.插头插座 |
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| 做人的态度是什么？ |
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| 一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是（） |
| A.绝密 B.机密 C.极密 D.秘密 |
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| 应根据会议的规模和规格确定参加人员的（） |
| A.层级 B.档次 C.费用 D.知名度 |
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| 大型会议筹备方案确定会议组织分工是指( )的落实 |
| A.会议组织部门和人员 B.正式参会人员 C.新闻单位 D.列席人员 |
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| 秘书筛选文件的目的是（） |
| A.辅助领导者科学决策 B.减轻领导者阅文负担 C.便于对文件有效管理 D.使公文撰制更加规范 |
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| 对谈判双方具有约束力的法律性文书是（） |
| A.意向书 B.投标书 C.会谈纪要 D.协议书 |
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| 会议减半的交流性和指导性决定了它具有（）的特点 |
| A.快 B.新 C.实 D.短 |
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| 保密性较强的议题一般放在会议的( ) |
| A.前面 B.中间 C.后面 D.任何时间 |
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| 会见与会谈人数较多时，一般选择( )座位布局形式 |
| A.T字形 B.马蹄形 C.空心式字形 D.半圆形 |
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| 文件立卷归档的时间一般是（） |
| A.当年上半年 B.第二年上半年 C.年底 D.不定时 |
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| 大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为(() |
| A.大事表 B.大事年表 C.大事鉴 D.大事年鉴 |
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| 领导者日常活动是一项（） |
| A.会务活动 B.交际活动 C.商务活动 D.事务活动 |
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| 领导者日常活动是一项（） |
| A.会务活动 B.交际活动 C.商务活动 D.事务活动 |
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| 会议召开的时间应在（）确定下来之后确 |
| A.会议的名称 B.会议的参加人员 C.会议的规模 D.会议的议题 |
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| 确定会议召开的时间不必考虑（） |
| A.会议的主持人能否出席 B.要领导人出差刚刚返回 C.特邀嘉宾能否出席 D.会议服务人员能否出席 |
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| 接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员( ) |
| A.了解规范的仪表态 B.学习礼仪常识 C.懂得会客不同的布置 D.服饰穿着大方得体 |
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| 横向沟通在组织中表现形式有（） |
| A.会议 B.通知 C.备忘录 D.面谈 |
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| 秘书在提供口头信息时，应（） |
| A.只提供允许提供的信息 B.只提供自己公司的信息 C.积极向客户提供公司的各种信息 D.避免通过电话提供保密信息 |
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| 文件材料的整理立卷一般由如下部门进行（） |
| A.业务部门 B.文书部门 C.档案室 D.档案馆 |
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| 档案工作的基本原则有（）等 |
| A.统一领导 B.广泛收集 C.便于利用 D.系统整理 |
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| 简报作为常用事务文书，常常由（）来编发。 |
| A.国家机关 B.企事业单位 C.社会团体 D.领导人个人 |
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| 秘书收集信息要坚持全面系统的原则和( ) |
| A.价值原则 B.时效性原则 C.层次性原则 D.针对性原则 |
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| 由于事务管理工作的繁杂，使其具有了( )的 |
| A.辅助性 B.服务性 C.分散性 D.专业性 |
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| 了解来宾的基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别及一行人数，经及到达的日期和地点 |
| A.学历 B.职务 C.薪酬 D.籍贯 |
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| 编制会议议程表，首先应注意（）和（）。 |
| A.议题所涉及事物的习惯顺序 B.议题所涉及事物的规律 C.本公司章程对会议议程的明确规定 D.本公司领导的意见 |
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| 为了做好电子信息的安全工作，秘书应当注意的事项包括（） |
| A.计算机中不要存放保密信息 B.打印保密材料要人不离机 C.正在录入保密文件的计算机屏幕不要面对来访者 D.计算机不要经常进行杀毒 |
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| 做人的最高层次？ |
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| 道德对做人的意义？ |
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| 职业道德修养方法？ |
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| 介绍信如何管理？ |
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| 秘书实务与文书学有何关系? |
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| 学习秘书实务的目的是什么? |
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| 秘书实务的专业性表现为几个方面? |
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| 秘书实务的研究范围和主要内容是什么? |
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| 沟通的基本原则：_____ |
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| 秘书必备的品质：____________ |
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| 领导人选择秘书的标准：__________ |
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| _____和_____是指秘书在社会活动中与他人之间传递信息、交流感情、沟通思想、建立人际关系的过程。这是秘书职业的公共关系活动的体现，也是一种秘书职业的应有职能。 |
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| 信访工作的特点有：客观性、＿＿＿＿＿性、＿＿＿＿＿性和广泛性。 |
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| 收集信息的基本原则:______________ |
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| 资料工作是＿＿＿＿＿＿的基础，是＿＿＿＿＿＿＿＿的基础，是＿＿＿＿＿＿＿的基础。 |
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| 给领导作日程安排的主要意义是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 |
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| 国家秘密的标识是＿＿＿＿＿＿。 |
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